Picklist

Automatische
Dokumenten­verarbeitung

macht Ihr Business schneller.

Händische Dateneingabe ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Befreien Sie Ihr Unternehmen von Tätigkeiten, die nicht Ihre Kerntätigkeit sind. Mit unserer Lösung können eingehende Dokumente ganz einfach automatisch verarbeitet werden. Picklist erfasst Daten aus Dokumenten, E-Mails und Bildern und bereitet den Weg für eine lückenlose Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitung.

Das ändert sich bei Ihrer Dokumenten­verarbeitung

Vorher

Täglich müssen Dokumente, wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine oder andere Dokumente händisch bearbeitet und in das entsprechende IT-System übertragen werden.

Manuelle Eingabe ist meist äußerst ineffizient. Sie fordert viel Zeit und provoziert Fehler.

Rückstaus entstehen, Verluste werden verursacht, Arbeitszeit wird unproduktiv verschwendet.

Nachher

Picklist kann Dokumente aus allen möglichen Kanälen, wie E-Mails, Messenger-Apps oder internen und externen Datei-Uploads erhalten und zur weiteren Verarbeitung bereitstellen.

Picklist extrahiert automatisch in Sekunden die gewünschten Informationen. Alle Arten von Dokumenten werden in vielen Sprachen unterstützt. Selbst handschriftliche Einträge werden verarbeitet.

Die extrahierten Daten können dann an das jeweilige Target IT-System weitergeleitet werden (APIs, Datenbanken, Storage Services und Event Streaming Plattformen werden unterstützt).

Das ist Picklist

Künstliche Intelligenz als Service

Picklist ist eine von Cloudflight betriebene Software-as-a-Service. Die Lösung bietet modernste Automatisierung und Digitalisierung Ihrer Dokumente. Picklist kombiniert Computer Vision, Natural Language Understanding und Machine Learning, um Informationen aus jeder Art von Dokumenten zu extrahieren und strukturieren. Dann leitet es die Daten an die von Ihnen definierten Anwendungen weiter.

Integration in Ihre Organisation in Rekordzeit

Mit uns können Sie die Digitalisierung von Geschäftsprozessen kurzfristig mit minimalem Aufwand umsetzen. So ermöglichen wir auch kleinen Unternehmen eine vollständige Automatisierung von Geschäftsprozessen. Große Unternehmen bleiben dank schneller Prozessintegrationen agil und auf dem neuesten Stand.

FAQ – Fragen und Antworten

Dokumenten-Upload:
Welche Alternativen gibt es zur picklist.ai API?

Picklist.ai bietet eine multi-tenant API zum Hochladen von zu prozessierenden Dokumenten. Falls eine API für Sie nicht das geeignete Instrument ist, bieten wir auch Alternativen an. Picklist.ai kann über diverse Kommunikationskanäle bedient werden.

Dokumenten-Upload:
Kann ich relevante E-Mails direkt in picklist.ai weiterleiten?

Ja. Falls gewünscht richten wir Ihnen pro Anwendungsfall eine spezielle E-Mail-Adresse ein. Leiten Sie relevante Dokumente einfach an diese Adresse weiter. Es gibt noch weitere Möglichkeiten per Mail einlangende Dokumente automatisch zu prozessieren. Kontaktieren Sie uns um Ihre diesbezüglichen Möglichkeiten mit uns zu diskutieren.

Dokumenten-Upload:
Kann ich Dokumente von einem Messenger direkt an picklist.ai weiterleiten?

Ja. Falls Sie einen bestimmten Messenger in Ihren täglichen Arbeitsprozessen verwenden, lassen Sie es uns einfach wissen und wir werden die optimale Lösung für Sie finden.

Dokumenten-Upload:
Kann picklist.ai direkt auf meinem Storage Service operieren?

Ja. Der Dokumentenaustausch erfolgt in dem Fall direkt über Ihr Storage Service (z. B. einen S3-Server). Wir können Ihren Storage Service Provider ohne großen Aufwand integrieren.

Ausgehende Dokumente:
Muss ich die picklist.ai API verwenden um die Prozessierungsergebnisse zu erhalten?

Picklist.ai kann die gesammelten und strukturierten Informationen über die Kommunikationsplattform Ihrer Wahl weiterleiten.

Ausgehende Dokumente:
Kann ich picklist.ai in meine vorhandenen TSM / CRM / ERP-Lösungen integrieren?

Ja. Wenn Sie es in Ihre vorhandenen IT-Lösungen integrieren möchten, ist das kein Problem. picklist.ai kann nachweislich in bestehende IT-Landschaften und in IT-Landschaften von Drittanbietern integriert werden.

Ausgehende Dokumente:
Kann picklist.ai direkt auf meinem S3-Speicher operieren?

Ja. Unterschiedliche Szenarien wurden bereits umgesetzt. Es ist möglich die zu prozessierenden Dokumente direkt von Ihrem Storage Service abzuholen und zu prozessieren. Die Ergebnisse können nach einer abgestimmten Strategie wieder dort abgelegt werden.

Ausgehende Dokumente:
Ist picklist.ai kompatibel mit meiner Apache Kafka Event Streaming Plattform?

Verwenden Sie Apache Kafka oder ähnliches? Wir können die extrahierten Informationen auch an Ihre Event Streaming Plattform weiterleiten.

Preisgestaltung:
Ist picklist.ai kostenlos?

Wir wollen für jeden Kunden die beste Lösung finden. Für ein persönliches Angebot kontaktieren Sie uns gerne.

Lassen Sie sich zeigen, was wir für Sie tun können

Sie sind neugierig auf unsere Leistungen? Wir sind neugierig auf Ihre Herausforderung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir freuen uns auf Ihre Nachricht:

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Bei unserem Kunden, einem Speditionsunternehmen, häuften sich in der Verwaltung hunderte Lieferscheine an. Die Servicequalität nahm spürbar ab, die Zufriedenheit in der eigenen Belegschaft sank und Bußzahlungen drohten. In nur einer Woche implementierten wir mit Picklist einen schnelleren Workflow. So konnte der Rückstand in der Lieferscheinbearbeitung sofort bewältigt werden, erneute Rückstände wurden nachhaltig vermieden.

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Bearbei­tung von Reklama­tionen

Die Bearbeitung von Reklamationen ist entscheidend für die Kundenzufriedenheit von Unternehmen. Allerdings stehen komplexe Abläufe dahinter. Denn bestimmte Schritte können nur dann gestartet oder freigegeben werden, wenn im System die erforderlichen Dokumente verfügbar sind. Einer unserer Kunden wollte diesen Aufwand minimieren und fehlerresistent gestalten. Wir konnten mit Picklist die händische Dokumentenfreigabe vollständig automatisieren.

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Die österreichischen Sozialversicherungen müssen jährlich mehrere Millionen Rückerstattungsfälle bearbeiten, dabei steigt deren Zahl ständig. Wir haben eine Lösung entwickelt, um die Sachbearbeiter zu unterstützen. Wichtige Informationen zu Arzt, Patient und Leistung werden nun automatisch erfasst und in den Erstattungs-Workflow eingespeist.

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